La petite surface d’un espace de bureau n’est pas forcément une contrainte. En choisissant bien son équipement, il est possible d’obtenir un intérieur fonctionnel et esthétique à la fois.
En choisissant du mobilier simple et de petite taille, vous pourrez atteindre deux objectifs en même temps. Tout d'abord, vous gagnerez de l'espace. Un fauteuil de bureau avec un dossier imposant ou un bureau plus grand que nécessaire sont des exemples de meubles qui peuvent être facilement remplacés par d'autres modèles sans perdre en fonctionnalité. Deuxièmement, en vous en tenant à des formes simples, vous éviterez de surcharger la pièce par une accumulation d'accessoires. Certains meubles peuvent remplir plusieurs fonctions ou être adaptés à diverses tâches : réfléchissez comment utiliser ce que vous avez. Tout élément inutile doit absolument être enlevé. La liberté de mouvement est une priorité !
Dans un espace restreint, il existe des méthodes d'agrandissement optique pour le faire paraître plus grand. La façon la plus simple d'obtenir cet effet est d'opter pour des couleurs claires, tant pour le mobilier que pour les murs. Bien que les détails expressifs puissent ajouter du caractère à une pièce, il n’en faut pas une quantité trop importante, sinon l'espace sera surchargé, ce qui aura un impact négatif sur l'humeur de vos employés. L'éclairage a également un rôle à jouer : ne laissez aucun coin se perdre dans l'obscurité. Prêtez attention à la moquette et aux tapis : un sol recouvert uniformément, d'un mur à l'autre, est une astuce bien connue pour faire paraître une pièce plus grande.
Ne vous limitez pas au sol. Les murs sont un endroit idéal pour accrocher des rangements qui vous permettront d’organiser votre espace de travail. Les modèles avec portes conviendront le mieux aux pièces exiguës, car ils peuvent servir à cacher de nombreux petits objets pour éviter d'encombrer l'espace. Vous pouvez également utiliser des crochets muraux ou des tableaux en liège pour ranger vos fournitures de bureau et décharger vos plans de travail restreints. Lorsque vous choisissez un bureau, optez pour un modèle avec des caissons ou des tiroirs, sinon vous risquez de perdre beaucoup d'espace en dessous du plateau.
Dans le cas d'un bureau de type open space, si vous ne prenez pas soin de l'acoustique, cela peut rendre la concentration presque impossible, même pour juste quelques personnes dans la pièce. C'est pourquoi il est utile de choisir des éléments susceptibles d'insonoriser l'espace. Commencez par des meubles tapissés et des moquettes, mais des panneaux acoustiques peuvent aussi être nécessaires, en fonction de la nature du travail. Disposer d'une petite cabine téléphonique ou d'une pièce séparée pour le travail silencieux peut apporter un confort supplémentaire aux employés, qui peuvent utiliser ces espaces pour appeler un client ou effectuer des tâches qui nécessitent concentration et calme.
